Encuentro de Mini: información para las afiliadas

Para las afiliadas
• Como todos los años la presencia al desfile, es de carácter obligatorio para las afiliadas pertenecientes a FeBAMBA y AFMB, reciban o no a instituciones del interior o del extranjero.
• Habrá multa para aquellas afiliadas que no participen del desfile.
• Todas las afiliadas deberán enviar la ficha de inscripción que se encuentra en la página de FeBAMBA-AFMB al siguiente mail mini@febamba.com
• Se respetará el cronograma de horarios y actividades sin excepción alguna.
• El desfile y las actividades se llevarán a cabo en el Polideportivo Municipal “Reynaldo Gorno” y en el estadio de fútbol de QAC, sito en Av. Vicente López y Lafinur, Quilmes.
• Las puertas de ingreso al Polideportivo se abrirán de 09.00 hs a 10.30 horas y de 13,00 horas a 18.00 horas aproximadamente.

Horarios
• El ingreso y egreso de las delegaciones, que llegan entre las 09.00 y 10.30 horas será por la puerta principal del Polideportivo (ingresan solo chicos, profesores y ayudantes).
• El ingreso y egreso de las delegaciones que llegan después de las 10.30 horas será por la puerta Número 6 del Estadio del QAC, directamente al desfile.
• El comienzo del desfile será a las11.00 horas.
• Las delegaciones ingresan al estadio, desfilan solamente por delante de la platea cabecera, salen del Estadio hacia la calle Av. Vicente López, ingresando a las tribunas por la Puerta Numero 4.
• Finalizado el Acto principal, el egreso será por la Puerta Numero 4.
• Las afiliadas ingresaran nuevamente a realizar las actividades, posteriores al desfile, por la Puerta principal del Polideportivo.
• Los padres que llegan a las 09.00, no ingresan al polideportivo, lo hacen directamente a las tribunas del Club QAC. El acceso es desde el estacionamiento medido, que se encuentra junto al Estadio.
• Una vez finalizado el desfile, los padres pueden ingresar al Polideportivo por la puerta principal del Polideportivo.

Comida
• Cada afiliada deberá hacerse cargo del refrigerio/almuerzo e hidratación de sus niños.
• Habrá feria de comidas, donde los acompañantes o niños podrán acceder a la compra de comida.
• Como todos los años FeBAMBA-AFMB contarán con el apoyo de la Empresa Aysa para la hidratación durante el evento.
• Queda terminantemente prohibido realizar fuego o ingresar con garrafas al polideportivo.
• Queda terminantemente prohibido el ingreso con animales al polideportivo y al Estadio.
• Los micros deberá tener pegado en el frente del parabrisas el cartel identificatorio de cada Afiliada (se remitió a los mails institucionales y estará en las publicaciones de la página).

Estacionamiento
• Respetar las arterias indicadas por Transito del Municipio para la llegada al Polideportivo.
• Los micros deberán estacionar siempre de mano derecha y en las arterias indicadas por Transito del Municipio (se remitió a los mails institucionales y estará en las publicaciones de la página).
• Habrá estacionamiento medido, que estará a cargo del club QAC el mismo se encuentra aledaño al Estadio de futbol del club QAC. (costo $250 estadía).

Recomendaciones
• Cada participante del evento deberá contar con ropa distintiva de cada afiliada.
• Uso de gorros, protector solar y repelente.
• Cada afiliada deberá contar mínimamente con 4 adultos responsables de los niños dentro y fuera del evento (entrenador, monitores, responsables).
• Llevar botellas para poder recargar agua de los puestos de Hidratación.
• Llevar bolso/bolsas donde depositarán y cuidarán de las zapatillas o ropa de los niños, mientras que estos participen en el circuito de inflables. FeBAMBA-AFMB no se responsabilizarán de la pérdida de las zapatillas.
• No llevar elementos de valor, FeBAMBA-AFMB no se responsabilizarán de la pérdida de los mismos.